SANGATTA – Komite Olahraga Nasional Indonesia Kabupaten Kutai Timur (KONI Kutim) berkomitmen penuh dalam memodernisasi dan memperkuat sistem tata kelola administrasi organisasi. Langkah strategis ini diwujudkan melalui kerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Kutai Timur dengan menggelar agenda “Pembinaan Kearsipan pada Organisasi Masyarakat Tahun 2026”.
Kegiatan pelatihan yang berlangsung khidmat ini diselenggarakan langsung di Aula Kantor KONI Kutai Timur, Kompleks Stadion Utama Kudungga, Sangatta, pada Kamis (4/6/2026). Agenda ini diikuti secara intensif oleh seluruh pegawai kesekretariatan, jajaran pengurus Bidang Organisasi, serta Bidang Pembinaan Prestasi (Binpres) KONI Kutim.
Hadir sebagai narasumber utama dalam bimbingan teknis tersebut, Arsiparis Ahli Madya Dispusip Kutim, M.R. Andjar Rahmawati. Dalam paparannya, ia mengupas tuntas mengenai standarisasi manajemen dokumen, pentingnya retensi arsip, hingga urgensi digitalisasi dokumen bagi organisasi kemasyarakatan, khususnya lembaga yang menaungi sektor olahraga prestasi seperti KONI.
Kepala Kesekretariatan KONI Kutim, Miswan Prima Putra, S.Sos., mewakili jajaran pimpinan, menyampaikan apresiasi yang sangat tinggi atas terselenggaranya kolaborasi taktis antara KONI dan Dispusip Kutim ini. Menurutnya, tertib administrasi adalah pilar utama pendukung keberhasilan prestasi olahraga di daerah.
”Kami sangat menyambut baik sekali dengan adanya pelatihan kearsipan administrasi ini. Ini adalah momentum penting untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan seluruh staf kesekretariatan serta pengurus KONI Kutim dalam hal pengelolaan administrasi yang baku, akuntabel, dan sesuai dengan standar tata kelola pemerintahan,” ujar Miswan di sela-sela kegiatan.
Miswan menambahkan, tantangan KONI Kutim ke depan semakin besar, terlebih dalam menghadapi persiapan multi-event regional seperti Pekan Olahraga Provinsi (Porprov) VIII Kaltim yang akan datang. Akurasi data atlet, dokumentasi legalitas organisasi, hingga laporan pertanggungjawaban keuangan memerlukan manajemen kearsipan yang mumpuni.
”Selain memperkuat internal yang berhubungan dengan kedinasan maupun pemerintahan, perbaikan sistem tata kelola kearsipan ini juga bertujuan untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi kepada seluruh anggota Cabang Olahraga (Cabor) di bawah naungan KONI Kutim. Kami ingin pelayanan ke cabor-cabor berjalan lebih cepat, teratur, dan tidak ada dokumen yang tercecer,” tegasnya.
Pelatihan ini berjalan interaktif, di mana para peserta tidak hanya menerima materi teori visual secara linear, melainkan juga langsung melakukan sesi diskusi kelompok terkait problem kearsipan yang sering dihadapi di lapangan.
Acara kemudian diakhiri dengan sesi foto bersama serta penyerahan plakat penghargaan secara simbolis dari KONI Kutai Timur kepada pihak Dispusip Kutim sebagai bentuk sinergi berkelanjutan demi mewujudkan manajemen olahraga Kutai Timur yang tangguh, hebat, dan berprestasi.(Am)
